Vergaderingen zijn de ideale gelegenheid om organisatie, team en medewerker op elkaar af te stemmen. Als ze goed verlopen zorgen ze voor duidelijke doelstellingen, taken, rollen, procedures en voor een goede teamgeest waarin elk individu zich gerespecteerd weet.
Na deze eendaagse training kunnen de deelnemers:
- bepalen wanneer het nodig is om te vergaderen
- bepalen welke wijze van besluitvorming het best te hanteren (informerend, consulterend, besluitvormend…)
- een vergadering structureren en een agenda op een evenwichtige manier samenstellen
- de meest aangepaste werkvorm selecteren en toepassen (brainstorm, post-itsessie, probleemoplossende gesprekken, sneuvelnota…)
- bewust met timing omgaan
- aanwezigen betrekken bij de discussie
- medewerkers engageren voor het omzetten van afspraken in actie
- omgaan met weerstand
- omgaan met moeilijke situaties (de stille medewerker, de dominante medewerker, een aanslepend conflict tussen medewerkers, afwijken van de agenda, een lage groepsenergie, etc.)
Leren door doen op basis van eigen cases staat centraal. De oefeningen ondersteunen we met korte theoretische inleidingen, discussies, evaluaties en onderlinge feedback.
Leidinggevenden en medewerkers die vergaderingen voorzitten en dit op een effectieve manier wensen te doen.
