Presenteren aan de besten, leer je van de besten: 10 tips
We gaan er niet echt een Nobelprijs voor krijgen, maar de beste manier om de inhoud te verzamelen van onze training “Presenteren met Impact voor Senior Management” lag voor de hand, we hebben het hen gevraagd: aan tientallen leden van Directiecomités en van Raden Van Bestuur. Hierna vind je alvast 10 van hun tips!
1. Hoe ga je om met een gemengd publiek (zowel medestanders als tegenstanders)?
- Richt je aandacht op je tegenstanders: breng hen aan boord door hun zorgen au serieux te nemen en te benoemen en aan te geven hoe jouw voorstel daar toch aan tegemoet komt.
- Reken er op dat degene die je ondersteunen zelf de discussie zullen voeren met de anderen.
Soms moet je wel het risico nemen om het oneens te zijn met de mening van je tegenstanders en die duidelijk te zeggen, inclusief waarom.
2. Hoe omgaan met dramatisch minder tijd dan voorzien?
Zorg ervoor dat je je centrale boodschap kan geven in 3 minuten. Deze 3 minuten kan je altijd claimen.
3. Hoe strikt moet ik mijn slides volgen?
Senior Managers zijn niet dom en ze kunnen doorgaans lezen : slides dienen enkel om je verhaal te ondersteunen.
4. Hoeveel slides gebruik je?
Dit hangt af van de topic, maar 10 à 12 is wel een maximum voor een presentatie van 20 minuten. Zorg ervoor dat elke slide een boodschap geeft en vermijd drukke slides.
5. Je bent heel zeker over de getallen die je gepresenteerd hebt, maar iemand trekt ze in twijfel. Wat doe je?
Start geen discussie. Vermeld de bron van je informatie. Stuur eventueel het bronrapport later door.
6. Als je een presentatie geeft in het Engels en je kan het woord niet vinden, wat doe je dan?
Zeg het in je moedertaal, iemand anders zal het wel voor je vertalen.
7. Kan je een persoonlijke hand-out gebruiken tijdens je presentatie?
Het allerbelangrijkste is dat je jezelf op je gemak voelt. Dus, waarom niet?
8. Wat doe je als je slecht nieuws moet brengen?
- Doe het van in het begin. Doorgaans haten mensen onaangename verrassingen.
- Doorgaans zal je publiek zeer blij zijn als je het hen rechttoe rechtaan zegt. Veel mensen houden dit namelijk voor hen verborgen.
- Ze zullen de boodschapper niet neerschieten (tenminste niet als je zelf niet verantwoordelijk bent voor dit slechte nieuws).
- Zorg ervoor dat je ook kan zeggen: ‘ik heb ook goed nieuws’.
9. Hoe gebruik je humor in presentaties?
Vertel niet zomaar grappen. Ze moeten een functie hebben. Anderzijds kan je het ijs breken door iets grappigs bij het begin. Dit kan je publiek ontspannen en daardoor ook jezelf. Lachen met jezelf wordt doorgaans gewaardeerd.
10. Hoe omgaan met iemand die een argument gebruikt dat niet klopt?
Parkeer het tot op een later moment of stel voor om nog een bijkomende analyse te doen, maar probeer hen in elk geval niet in het ongelijk te stellen. Dit zou enkel leiden tot gezichtsverlies en zal dus niet gebeuren.
Wil je graag referenties?
Vraag ze op bij Argenta, AXA bank, Barco, Bekaert, Belfius, bpost, Deloitte, Fluxys, Janssen Pharmaceutica,KBC groep, Nationale Bank, Proximus, TaTa Steel, Telenet Groep, Tessenderlo group en Umicore.
1. Aansluiten bij het open aanbod van Janssen Pharmaceutica
Je kan via onze website ook het boek Stakeholdering bestellen.
